Come inviare una foto in PDF via WhatsApp, email, PEC o portale

L’università vuole il modulo firmato, il commercialista le ricevute per il 730, l’agenzia immobiliare le buste paga, e tu hai solo delle foto sul telefono? Allora mandare la foto così com’è non basta. E il famoso trucco di inviarla su WhatsApp come documento non la trasforma in PDF. Ecco come mandare un documento in PDF partendo da una foto, in modo che arrivi davvero un PDF: via chat, email o PEC.

Prima di tutto: «inviare come documento» non crea un PDF

Molte guide dicono il contrario, ma non è così: se mandi una foto su WhatsApp con «Documento», arriva in qualità piena, ma resta un JPG o un HEIC. Il destinatario riceve un’immagine, non un PDF. Se un ufficio o un portale chiede espressamente un PDF, il file viene rifiutato.

Quindi la regola è sempre: passaggio 1 trasforma la foto in PDF, passaggio 2 invia il PDF.

Passaggio 1: trasforma la foto in un PDF

Per una sola foto bastano le funzioni del telefono. Per più foto in un file, un ordine preciso o un file sotto un limite di peso, il browser è più comodo.

• Android: apri la foto in Google Foto, tocca i tre puntini, scegli «Stampa» e come stampante «Salva come PDF». Tutti i metodi sono nella guida Come fare un PDF con il cellulare Android.
• iPhone: condividi la foto, scegli «Stampa», nelle opzioni di stampa tocca di nuovo Condividi e scegli «Salva su File». Più dettagli nella guida Come trasformare una foto in PDF su iPhone.
• Su qualsiasi dispositivo, nel browser (anche sul PC): più foto, il tuo ordine, A4 e un file più leggero. Si fa così:

Le tue foto non vengono caricate su nessun server: il PDF nasce sul tuo dispositivo. Per carta d’identità, certificati medici o buste paga è un buon motivo per evitare i convertitori online che caricano i file sui loro server.

Passaggio 2: invia il PDF

Come inviare un PDF su WhatsApp

1. Apri la chat e tocca la graffetta (Android) o il «+» (iPhone).
2. Scegli «Documento», non la galleria delle foto.
3. Cerca il PDF, di solito nella cartella Download, e invialo.

Su WhatsApp Web, dal computer, clicca sul «+» e poi su «Documento». Il destinatario vede un file PDF con il nome e il numero di pagine.

Via email

Allega il PDF in Gmail, Outlook o nella tua app di posta con la graffetta. Attenzione al peso: Gmail accetta 25 MB per email, Outlook di solito 20 MB, e il destinatario può avere un limite più basso. Se il PDF pesa di più, rendilo più leggero o dividilo in più email.

Via PEC

Per la pubblica amministrazione, gli ordini professionali o le comunicazioni con valore legale in Italia si usa spesso la PEC. Il PDF si allega come in una normale email. Il peso massimo per messaggio dipende dal gestore, quindi tieni il file il più leggero possibile e controlla le indicazioni dell’ente a cui scrivi. Anche qui vale: se ti chiedono un PDF, allega il PDF e non la foto.

Tramite un modulo online

Portali di lavoro, pubbliche amministrazioni e assicurazioni di solito indicano un limite, spesso 2, 5 o 10 MB per file. Tocca il pulsante per scegliere il file e cerca il PDF in Download o nell’app File. Se viene rifiutato, di solito pesa troppo o non è un vero PDF.

Come inviare più foto in un solo PDF

Fronte e retro della carta d’identità, tre pagine di un contratto o tutti gli scontrini per una nota spese: non mandarli come foto singole o come PDF separati. Chi li riceve di solito vuole un file, nell’ordine giusto.

La funzione di stampa di Android crea un PDF per ogni foto, e su iPhone non puoi cambiare l’ordine. Nello strumento del browser scegli tutte le foto in una volta e le trascini al loro posto. Come funziona su ogni dispositivo lo spiega la guida Come unire più foto in un unico PDF.

Il PDF è troppo pesante?

Le foto del telefono pesano spesso diversi megabyte l’una. Bastano tre o quattro foto per un PDF che un portale rifiuta.

• Nello strumento del browser imposta «Dimensione» su «Più leggero». Ogni foto viene limitata a 2.400 pixel sul lato lungo e resta ben leggibile.
• Ritaglia prima le foto, così si vede solo il documento.
• Fotografa i fogli con una buona luce e dall’alto. Una foto nitida resta leggibile anche quando viene ridotta.

Prima di inviare, controlla

• Il nome del file finisce in .pdf?
• Si legge tutto, anche ingrandendo?
• Ordine e orientamento sono giusti, e ci sono tutte le pagine?
• Il file ha un nome chiaro, come «certificato-medico-mario-rossi.pdf»?
• Va alla persona o all’indirizzo giusto?

• Inviare una foto come «Documento» non la trasforma in PDF: il file resta un'immagine.
• Prima trasforma, poi invia: sul telefono con «Stampa», oppure nel browser con ordine e A4.
• Più foto, come fronte e retro della carta d'identità, vanno in un solo PDF.
• Limiti email: Gmail 25 MB, Outlook di solito 20 MB, PEC a seconda del gestore, portali spesso pochi MB.
• Prima di inviare controlla: il nome finisce in .pdf, si legge tutto, è completo?