Como enviar documento em PDF pelo celular – do papel ao WhatsApp

O RH quer o atestado médico em PDF, a faculdade pede o RG frente e verso, o banco quer o comprovante de residência, e você só tem fotos no celular? Aí não basta mandar a foto. E o truque famoso de mandar no WhatsApp “como documento” não transforma nada em PDF. Veja como fazer o PDF chegar de verdade do outro lado.

Antes de tudo: “como documento” não cria um PDF

Muitos tutoriais dizem que sim, mas não é verdade: quando você manda uma foto no WhatsApp pela opção “Documento”, ela chega na qualidade original, só que continua sendo JPG ou HEIC. Quem recebe ganha uma imagem, não um PDF. Se um órgão público ou um portal pede PDF, o arquivo é recusado.

Por isso, a regra é sempre: passo 1 transformar a foto em PDF, passo 2 mandar o PDF.

Passo 1: transformar a foto em PDF

Para uma foto só, as funções do próprio celular resolvem. Para várias fotos em um arquivo, com ordem fixa ou abaixo de um limite de tamanho, o navegador é mais fácil.

• Android: abra a foto no Google Fotos, toque nos três pontos, escolha “Imprimir” e selecione “Salvar como PDF” como impressora. Todos os jeitos estão no guia Como fazer PDF no celular.
• iPhone: compartilhe a foto, escolha “Imprimir”, compartilhe de novo na tela de impressão e toque em “Salvar em Arquivos”. Mais detalhes no guia Como transformar foto em PDF no iPhone.
• Em qualquer aparelho, no navegador: várias fotos, ordem sua, A4 e arquivo menor. É assim:

As fotos não são enviadas para lugar nenhum: o PDF é criado no seu aparelho. Com RG, CPF, atestado ou holerite, esse é um bom motivo para não usar um conversor online com upload para servidor.

Passo 2: mandar o PDF

Pelo WhatsApp

1. Abra a conversa e toque no clipe (Android) ou no “+” (iPhone).
2. Escolha “Documento”, e não “Galeria” ou “Fotos”.
3. Procure o PDF, geralmente na pasta Downloads, e toque em “Enviar”.

No WhatsApp Web, no PC, clique no “+” e depois em “Documento”. Quem recebe vê um arquivo PDF com o nome e o número de páginas.

Por e-mail

Anexe o PDF no Gmail, no Outlook ou no seu app de e-mail pelo clipe. Fique de olho no tamanho: o Gmail aceita 25 MB por e-mail, o Outlook normalmente 20 MB, e quem recebe pode ter um limite menor. Se o PDF for maior, deixe o arquivo menor, divida em vários e-mails ou mande um link do Google Drive.

Por um formulário de envio

Portais de vagas, órgãos públicos como o gov.br, faculdades e seguradoras costumam informar um limite, muitas vezes 2, 5 ou 10 MB por arquivo. Toque em “Escolher arquivo” e procure o PDF em Downloads ou no app de arquivos. Se for recusado, quase sempre está grande demais ou não é um PDF de verdade.

RG frente e verso e outros documentos de várias páginas

Frente e verso do RG ou da CNH, três páginas de um contrato ou todos os comprovantes de um reembolso: não mande como fotos soltas nem como PDFs separados. Quem recebe quase sempre quer um arquivo, na ordem certa.

O Imprimir do Android cria um PDF para cada foto, e no iPhone não dá para mudar a ordem. Na ferramenta do navegador, você escolhe todas as fotos de uma vez e arrasta cada uma para o lugar certo: primeiro a frente, depois o verso. Como fazer isso em qualquer aparelho está no guia Como juntar várias fotos em um PDF.

O PDF ficou grande demais?

Fotos de celular costumam pesar vários megas. Três ou quatro fotos já dão um PDF que o portal recusa.

• Na ferramenta do navegador, coloque “Tamanho” em “Menor”. Cada foto fica limitada a 2.400 pixels no lado maior, e continua bem legível.
• Recorte as fotos antes, para aparecer só o documento.
• Fotografe o papel com boa luz e de cima. Uma foto nítida continua legível mesmo menor.

Antes de enviar, confira

• O nome do arquivo termina em .pdf?
• Dá para ler tudo, mesmo ampliando?
• A ordem e a posição estão certas, e estão todas as páginas?
• O arquivo tem um nome claro, como “Atestado-Maria-Silva.pdf”?
• O arquivo vai para a pessoa ou o endereço certo?

• Mandar uma foto “como documento” não cria um PDF; o arquivo continua sendo imagem.
• Primeiro converter, depois enviar: no celular pelo Imprimir ou no navegador, com ordem e A4.
• Várias fotos, como o RG frente e verso, vão em um único PDF.
• Limites de e-mail: Gmail 25 MB, Outlook normalmente 20 MB, portais muitas vezes só alguns MB.
• Antes de enviar, confira: o nome termina em .pdf, está tudo legível e completo?