Как отправить фото в пдф формате: WhatsApp, Telegram, почта

Работодатель просит больничный в PDF, школа ждёт подписанную анкету, арендодатель хочет справку о доходах, для Госуслуг нужен скан документа, а у вас на телефоне только фото? Тогда просто отправить фото не получится. И популярный совет отправить его в мессенджере «файлом» или «документом» тоже не делает из него PDF. Вот как сделать, чтобы получатель действительно получил PDF.

Важно: отправка «файлом» не делает PDF

Об этом пишут во многих инструкциях, но это не так: если отправить фото в WhatsApp через «Документ» или в Telegram через «Файл», оно придёт в исходном качестве, но останется JPG или HEIC. Получатель увидит картинку, а не PDF. Если госорган или портал прямо требует PDF, такой файл не примут.

Поэтому всегда: шаг 1 превратить фото в PDF, шаг 2 отправить PDF.

Шаг 1: превратите фото в PDF

Для одного фото хватит встроенных инструментов телефона. Для нескольких фото в одном файле, с точным порядком или под лимит размера проще браузер.

• Android: откройте фото в Google Фото, через три точки выберите «Печать» и принтер «Сохранить как PDF». Все способы собраны в статье Как сделать пдф файл на телефоне.
• iPhone: нажмите «Поделиться», затем «Напечатать», в окне печати снова «Поделиться» и «Сохранить в «Файлы»». Подробнее в статье Как перевести фото в PDF на айфоне.
• На любом устройстве в браузере: несколько фото, свой порядок, A4 и файл поменьше. Это делается так:

Фото при этом никуда не загружаются, PDF создаётся на вашем устройстве. Для паспорта, больничного или справки о доходах это веская причина не пользоваться онлайн-конвертером с загрузкой на сервер.

Шаг 2: отправьте PDF

В WhatsApp

1. Откройте чат и нажмите скрепку (Android) или плюс (iPhone).
2. Выберите «Документ», а не «Галерея» или «Фото».
3. Найдите PDF, обычно в папке «Загрузки», и нажмите «Отправить».

В WhatsApp Web на компьютере нажмите плюс, затем «Документ». Получатель увидит PDF-файл с именем и числом страниц.

В Telegram

1. Откройте чат и нажмите скрепку.
2. Выберите «Файл», а не галерею.
3. Найдите PDF, обычно в папке «Загрузки», и отправьте его.

Получатель увидит PDF-файл с именем и откроет его одним касанием.

По почте

Прикрепите PDF в Gmail, Outlook или своём почтовом приложении через значок скрепки. Следите за размером: Gmail принимает 25 МБ на письмо, Outlook обычно 20 МБ, а у получателя лимит может быть ниже. Если PDF больше, уменьшите его или разделите на несколько писем.

Через форму загрузки

Порталы вакансий, госорганы вроде Госуслуг и страховые компании обычно указывают лимит, часто 2, 5 или 10 МБ на файл. Нажмите кнопку выбора файла и найдите PDF в «Загрузках» или в приложении «Файлы». Если файл не принимают, обычно он слишком большой или это не настоящий PDF.

Несколько фото? Всё в один PDF

Обе стороны документа, три страницы договора или все чеки для отчёта: не отправляйте их отдельными фото или отдельными PDF. Получателю обычно нужен один файл в правильном порядке.

Печать на Android делает из каждого фото отдельный PDF, а на айфоне порядок страниц изменить нельзя. В браузерном инструменте вы выбираете все фото сразу и перетаскиваете их на нужные места. Как это работает на любом устройстве, рассказано в статье Как объединить несколько фото в один PDF.

PDF слишком большой?

Фото с телефона часто весят по несколько мегабайт. Уже три-четыре фото дают PDF, который портал не примет.

• В браузерном инструменте поставьте «Размер» на «Меньше». Каждое фото ограничится 2400 пикселями по длинной стороне, текст останется читаемым.
• Заранее обрежьте фото, чтобы был виден только документ.
• Снимайте бумагу при хорошем освещении и сверху. Чёткое фото остаётся читаемым и после уменьшения.

Проверьте перед отправкой

• Заканчивается ли имя файла на .pdf?
• Всё ли читается, даже при увеличении?
• Верны ли порядок и ориентация страниц, все ли страницы на месте?
• Понятное ли у файла имя, например «Больничный-Иванов.pdf»?
• Уходит ли файл нужному человеку или на нужный адрес?

• Отправить фото «файлом» или «документом» ещё не значит сделать PDF, файл остаётся изображением.
• Сначала конвертировать, потом отправлять: на телефоне через печать или в браузере с порядком страниц и A4.
• Несколько фото, например обе стороны документа, собирайте в один PDF.
• Лимиты почты: Gmail 25 МБ, Outlook обычно 20 МБ, порталы часто всего несколько МБ.
• Перед отправкой проверьте: имя заканчивается на .pdf, всё читается и ничего не пропущено?