Как сохранить скриншот в PDF на телефоне и компьютере

Чек об оплате нужен бухгалтерии, переписка — как доказательство юристу, заказ — для возврата в интернет-магазин, и везде просят PDF? Любой телефон и компьютер сохранит скриншот в PDF без приложений. Но с несколькими скриншотами или длинным скриншотом с прокруткой быстро начинается путаница: неверный порядок, крошечный текст. Ниже способы для каждого устройства и что делать, если результат не подходит.

Какой способ вам подходит?

Для одного скриншота хватит функции печати вашего устройства. Если нужно несколько скриншотов в одном файле, например переписка на пять экранов, проще через браузер.

На компьютере с Windows: Microsoft Print to PDF

Скриншоты, сделанные через Windows + Shift + S или «Ножницы», обычно лежат в папке Изображения > Снимки экрана. Из неё и делается PDF:

1. Выделите один или несколько скриншотов в Проводнике.
2. Нажмите на них правой кнопкой мыши и выберите «Печать». В Windows 11 этот пункт может быть в разделе «Показать дополнительные параметры».
3. Выберите принтер «Microsoft Print to PDF» и макет «Фотография во всю страницу».
4. Снимите флажок «Вписать изображение в кадр», иначе Windows обрежет края.
5. Нажмите «Печать» и задайте имя файла PDF.

Порядок страниц соответствует сортировке в Проводнике. Скриншоты там обычно названы по дате и времени, и это часто подходит. Чтобы расставить их иначе, придётся переименовать файлы.

На Mac: в «Просмотре»

Скриншоты, сделанные через Command + Shift + 3 или 4, лежат в формате PNG на рабочем столе.

• Один скриншот: двойной щелчок откроет его в «Просмотре». Выберите «Файл» и «Экспортировать как PDF…».
• Несколько скриншотов: выделите их, откройте все вместе в «Просмотре», перетащите миниатюры в боковой панели в нужном порядке, выделите все и выберите «Файл», «Напечатать…», затем внизу слева «PDF» и «Сохранить как PDF».

На айфоне: «Вся страница» или трюк с печатью

Веб-страница в Safari: сделайте скриншот, нажмите на маленькую миниатюру и вверху выберите «Вся страница». Нажмите «Готово», затем «Сохранить PDF в «Файлы»». Так вы получите всю страницу целиком, а не только видимую часть.

Все остальные скриншоты: откройте их в приложении «Фото», нажмите «Поделиться» и «Напечатать», затем вверху снова «Поделиться» и «Сохранить в «Файлы»». Подробно по шагам — в статье Как перевести фото в PDF на айфоне.

На Android: через Google Фото

1. Откройте скриншот в Google Фото.
2. Нажмите на три точки, затем «Печать».
3. Вверху выберите принтер «Сохранить как PDF» и нажмите на значок PDF.

Так получается только один скриншот на один PDF. На некоторых телефонах Samsung галерея умеет собрать несколько изображений в один PDF, в зависимости от версии.

Несколько или длинные скриншоты: в браузере

С перепиской, списком заказов или скриншотом с прокруткой встроенные средства упираются в свои пределы. Печать втискивает длинный скриншот в лист A4, и текст становится крошечным. А расставить несколько скриншотов по порядку удобно только на Mac.

В браузере это работает одинаково на любом устройстве:

1. Откройте PNG в PDF и выберите свои скриншоты.
2. Перетащите их в нужном порядке.
3. В пункте «Страница» выберите «По фото». Тогда каждая страница PDF будет размером со свой скриншот, даже очень длинный.
4. Нажмите «Создать PDF» и скачайте файл.

Скриншоты — это файлы PNG. PNG в PDF переносит их без потерь, так что текст остаётся чётким. Если файл слишком большой для почты, поставьте «Встраивание» на «Меньше». Если у вас вперемешку скриншоты и фото, например фото с айфона в формате HEIC, используйте Фото в PDF.

Осторожно с перепиской и выписками

На скриншотах часто видно именно то, что не должны видеть посторонние: переписку, остаток на счёте, адреса, номера заказов. Многие онлайн-конвертеры загружают ваши изображения на свои серверы. Встроенные средства вашего устройства и Filemanta работают только на вашем устройстве, без загрузки на сервер.

Как объединить в один PDF любые изображения, в том числе фото документов, рассказано в статье Как объединить несколько фото в один PDF.

А может, сразу печатать в PDF?

PDF из скриншота содержит картинку. Текст в нём нельзя выделить, скопировать или найти поиском. Если нужно сохранить веб-страницу, электронный чек в браузере или письмо, лучше сразу распечатайте их в PDF: Ctrl + P (на Mac Command + P) и принтер «Сохранить как PDF». Скриншот нужен тогда, когда важно зафиксировать именно то, что было на экране.

• Любое устройство сохранит скриншот в PDF без приложений, чаще всего через печать.
• Расставить несколько скриншотов в нужном порядке встроенными средствами неудобно.
• Длинные скриншоты при печати ужимаются до A4, с «Страница: По фото» они остаются читаемыми.
• Скриншоты сохраняются в PNG: в PDF текст остаётся чётким без потерь.
• Переписку, выписки и заказы лучше конвертировать без загрузки на сервер.
• Для веб-страниц с текстом, по которому можно искать, лучше сразу печатать в PDF из браузера.