Screenshot als PDF speichern – am Handy und am PC

Die Bestellbestätigung soll zur Reklamation, der Chatverlauf als Beweis zum Anwalt, die Fehlermeldung an den IT-Support, und alle wollen ein PDF? Jedes Handy und jeder Computer kann einen Screenshot ohne App als PDF speichern. Bei mehreren Screenshots oder einem langen Bildlauf-Screenshot wird es aber schnell unübersichtlich: falsche Reihenfolge, winzige Schrift. Hier sind die Wege für jedes Gerät und was hilft, wenn das Ergebnis nicht passt.

Welcher Weg passt zu dir?

Für einen einzelnen Screenshot reicht die Druckfunktion deines Geräts. Brauchst du mehrere Screenshots in einer Datei, zum Beispiel einen Chatverlauf über fünf Bildschirme, ist der Browser-Weg einfacher.

Am Windows-PC: Microsoft Print to PDF

Screenshots mit Windows + Umschalt + S oder dem Snipping Tool landen meist im Ordner Bilder > Screenshots. Von dort machst du ein PDF:

1. Markier den Screenshot oder mehrere im Explorer.
2. Klick mit der rechten Maustaste darauf und wähl „Drucken“. Unter Windows 11 steht der Punkt gegebenenfalls unter „Weitere Optionen anzeigen“.
3. Wähl als Drucker „Microsoft Print to PDF“ und das Layout „Ganzseitiges Foto“.
4. Nimm den Haken bei „Bild an Rahmen anpassen“ heraus, sonst schneidet Windows Ränder ab.
5. Klick auf „Drucken“ und gib dem PDF einen Namen.

Die Reihenfolge folgt der Sortierung im Explorer. Screenshots heißen dort meist nach Datum und Uhrzeit, das passt oft. Willst du sie anders ordnen, musst du sie umbenennen.

Am Mac: mit der Vorschau

Screenshots mit Befehl + Umschalt + 3 oder 4 liegen als PNG auf dem Schreibtisch.

• Ein Screenshot: Doppelklick öffnet ihn in der Vorschau. Wähl „Ablage“ und „Als PDF exportieren“.
• Mehrere Screenshots: Markier sie, öffne sie gemeinsam mit der Vorschau, zieh die Miniaturen in der Seitenleiste in die richtige Reihenfolge, markier alle und wähl „Ablage“, „Drucken“ und unten links „PDF“ und „Als PDF sichern“.

Am iPhone: Ganze Seite oder Drucken-Trick

Webseite in Safari: Mach einen Screenshot, tipp auf die kleine Vorschau und wähl oben „Ganze Seite“. Tipp auf „Fertig“ und dann auf „PDF in Dateien sichern“. So bekommst du die komplette Seite, nicht nur den sichtbaren Teil.

Alle anderen Screenshots: Öffne sie in der Fotos-App, tipp auf „Teilen“ und „Drucken“, dann oben erneut auf „Teilen“ und „In Dateien sichern“. Die Schritte im Detail stehen im Ratgeber Fotos am iPhone in PDF umwandeln.

Am Android-Handy: über Google Fotos

1. Öffne den Screenshot in Google Fotos.
2. Tipp auf die drei Punkte und dann auf „Drucken“.
3. Wähl oben als Drucker „Als PDF speichern“ und tipp auf das PDF-Symbol.

Das klappt nur mit einem Screenshot pro PDF. Bei manchen Samsung-Handys kann die Galerie mehrere Bilder in ein PDF packen, je nach Version.

Mehrere oder lange Screenshots: im Browser

Bei einem Chatverlauf, einer Bestellübersicht oder einem Bildlauf-Screenshot stoßen die Bordmittel an Grenzen. Die Druckfunktion quetscht einen langen Screenshot auf eine A4-Seite, die Schrift wird winzig. Und mehrere Screenshots in die richtige Reihenfolge zu bringen, geht nur am Mac bequem.

Im Browser funktioniert das auf jedem Gerät gleich:

1. Öffne PNG in PDF und wähl deine Screenshots aus.
2. Zieh sie in die richtige Reihenfolge.
3. Stell bei „Seite“ auf „Wie Bild“. Dann ist jede PDF-Seite so groß wie ihr Screenshot, auch ein sehr langer.
4. Tipp auf „PDF erstellen“ und lade die Datei herunter.

Screenshots sind PNG-Dateien. PNG in PDF übernimmt sie verlustfrei, die Schrift bleibt also scharf. Wird die Datei zu groß für die Mail, stell „Einbettung“ auf „Kleiner“. Hast du Screenshots und Fotos gemischt, etwa auch iPhone-Fotos im HEIC-Format, nimm Bild in PDF.

Vorsicht bei Chats und Kontoauszügen

Screenshots zeigen oft genau das, was niemand Fremdes sehen soll: Chats, Kontostände, Adressen, Bestellnummern. Viele Online-Konverter laden deine Bilder dafür auf ihre Server. Die Bordmittel deines Geräts und Filemanta arbeiten dagegen nur auf deinem Gerät, ohne Server-Upload.

Wie du Bilder allgemein zu einem PDF zusammenfügst, auch Fotos von Dokumenten, zeigt der Ratgeber Mehrere Fotos zu einem PDF zusammenfügen.

Lieber direkt als PDF drucken?

Ein PDF aus einem Screenshot enthält ein Bild. Den Text darin kannst du nicht markieren, kopieren oder durchsuchen. Willst du eine Webseite, eine Rechnung im Browser oder eine Mail sichern, druck sie besser direkt als PDF: Strg + P (Mac: Befehl + P) und als Drucker „Als PDF speichern“. Der Screenshot ist dann richtig, wenn du genau das festhalten willst, was auf dem Bildschirm zu sehen war.

• Jedes Gerät kann einen Screenshot ohne App als PDF sichern, meist über die Druckfunktion.
• Mehrere Screenshots in eine feste Reihenfolge zu bringen, ist mit den Bordmitteln mühsam.
• Lange Screenshots schrumpfen beim Drucken auf A4, mit „Seite: Wie Bild“ bleiben sie lesbar.
• Screenshots sind PNG: Im PDF bleibt die Schrift verlustfrei scharf.
• Chats, Kontoauszüge und Bestellungen besser ohne Server-Upload umwandeln.
• Für Webseiten mit durchsuchbarem Text lieber direkt im Browser als PDF drucken.