PDF in Word einfügen als Bild – alle Seiten, auch in PowerPoint

Du willst eine Seite aus einem PDF in deinen Bericht, deine Hausarbeit oder deine Präsentation einbauen, so wie sie ist? Word bietet dafür einen eigenen Menüpunkt, zeigt damit aber nur die erste Seite. Am saubersten klappt es, wenn du die PDF-Seiten zuerst in Bilder umwandelst. Hier siehst du alle Wege und welcher wann passt.

Welcher Weg passt zu dir?

Soll das PDF im Dokument sichtbar sein, ist der Weg über Bilder fast immer der beste. Nur er zeigt alle Seiten, bleibt im Ausdruck scharf und funktioniert in jeder Word-Version.

Schritt 1: Die PDF-Seiten in Bilder umwandeln

Word und Windows haben keinen eingebauten Weg, aus einem PDF Bilder zu machen. Im Browser geht das in wenigen Sekunden, ohne Installation und ohne Konto. Dein PDF wird dabei nicht auf einen Server geladen. Das ist wichtig, wenn es um vertrauliche Berichte, Verträge oder Noten geht.

Ein ZIP öffnest du unter Windows per Doppelklick und „Alle extrahieren“, am Mac einfach per Doppelklick.

Schritt 2: Die Bilder in Word einfügen

Jetzt holst du die Bilder in dein Dokument. Mehrere Seiten kannst du in einem Schritt einfügen.

Word fügt alle markierten Bilder in einem Rutsch untereinander ein. Weil die Dateien nummeriert sind, findest du jede Seite schnell wieder. Kontrollier danach kurz die Reihenfolge. Soll jede PDF-Seite auf einer eigenen Word-Seite stehen, setzt du nach jedem Bild einen Seitenumbruch mit Strg + Enter, am Mac mit cmd + Enter.

Das Bild steht zunächst „Mit Text in Zeile“ und verhält sich wie ein großer Buchstabe. Das ist für ganze Seiten meist die beste Einstellung. Willst du Text daneben fließen lassen, klickst du auf das Bild und wählst über das Symbol „Layoutoptionen“ zum Beispiel „Quadrat“.

PDF in PowerPoint einfügen

In PowerPoint funktioniert es genauso, nur mit Folien statt Seiten. Für Präsentationen ist der Bild-Weg besonders praktisch, weil du jede Seite frei skalieren und zuschneiden kannst.

• Eine Seite: „Einfügen“ > „Bilder“ > „Dieses Gerät“, Bild wählen und auf Foliengröße ziehen.
• Viele Seiten auf einmal: In PowerPoint für Windows wählst du „Einfügen“ > „Fotoalbum“ > „Neues Fotoalbum“. Über „Datei/Datenträger“ markierst du alle Bilder, bei „Bildlayout“ stellst du „An Folie anpassen“ ein und klickst auf „Erstellen“. Jede PDF-Seite wird eine eigene Folie, in der richtigen Reihenfolge.
• Am Mac: Markier die Bilder im Finder und zieh sie auf die Folie. Für einzelne Folien je Seite fügst du sie nacheinander ein.
• Google Präsentationen und Keynote: Auch dort fügst du die PNG-Bilder über „Einfügen“ > „Bild“ ein.

Für den Beamer reichen 144 dpi. Wird die Präsentation auch gedruckt oder ist eine Seite voller kleiner Zahlen, nimm 300 dpi. Die Datei wird dadurch größer, deshalb nur bei Bedarf.

Der Objekt-Weg: wann er sinnvoll ist

„Einfügen“ > „Objekt“ > „Aus Datei erstellen“ bettet das ganze PDF in dein Dokument ein. Sichtbar ist aber nur die erste Seite, je nach PC sogar nur ein Symbol. Ein Doppelklick öffnet das PDF dann in deinem PDF-Programm.

Der Weg passt, wenn das PDF als Anlage mitreisen soll, zum Beispiel ein Angebot in einem Projektbericht. Setz dann den Haken bei „Als Symbol anzeigen“. Wer dein Dokument bekommt, öffnet das PDF per Doppelklick. In Word und PowerPoint für das Web gibt es diesen Weg nicht.

Screenshot: nur eine Notlösung

Ein Screenshot hat nur die Auflösung deines Bildschirms. Auf dem Monitor sieht er noch gut aus, im Ausdruck oder auf dem Beamer werden kleine Schriften aber schnell unscharf. Dazu kommt: Du musst jede Seite einzeln öffnen, ausschneiden und speichern.

Für eine einzelne Tabelle oder Grafik ist das in Ordnung. Unter Windows ziehst du mit Windows + Umschalt + S einen Rahmen auf, in Word und PowerPoint geht es auch über „Einfügen“ > „Screenshot“ > „Bildschirmausschnitt“. Für ganze Seiten nimmst du besser den Bild-Weg oben.

PNG oder JPG? Und welche Auflösung?

• PNG für Seiten mit Text, Tabellen, Formeln und Diagrammen. Buchstaben und Linien bleiben gestochen scharf.
• JPG für Seiten, die vor allem aus Fotos bestehen, etwa ein Prospekt. Das Word-Dokument bleibt kleiner. Dafür gibt es PDF in JPG.
• 144 dpi für Bildschirm, Beamer und Mail. Eine A4-Seite wird so etwa 1190 × 1684 Pixel groß.
• 300 dpi für den Ausdruck. Eine A4-Seite hat dann etwa 2480 × 3508 Pixel.

Wird dein Dokument durch viele Seiten zu groß, hilft in Word „Bildformat“ > „Bilder komprimieren“, oder du nimmst bei fotolastigen Seiten JPG statt PNG.

Text bearbeiten statt Bild einfügen?

Willst du den Text des PDFs ändern oder Absätze übernehmen, ist ein Bild der falsche Weg. Öffne das PDF dann direkt in Word über „Datei“ > „Öffnen“. Word wandelt es in ein bearbeitbares Dokument um. Bei einfachen Textseiten klappt das gut. Bei Tabellen, Spalten und Bildern verschiebt sich das Layout oft, dann ist Nacharbeit nötig.

Brauchst du die PDF-Seiten auch für etwas anderes, etwa für den WhatsApp-Status oder ein Upload-Portal, zeigt der Ratgeber PDF als Bild speichern alle Wege für Mac, Windows und Handy.

• „Einfügen“ > „Objekt“ zeigt nur die erste Seite eines PDFs.
• Für alle Seiten: das PDF in Bilder umwandeln, dann über „Einfügen“ > „Bilder“ einfügen.
• PNG hält Text und Linien scharf, für den Druck 300 dpi wählen.
• In PowerPoint macht das Fotoalbum aus vielen Seiten mit einem Klick einzelne Folien.
• Als Bild ist der Text nicht bearbeitbar. Dafür das PDF direkt in Word öffnen.
• Ein Screenshot ist nur eine Notlösung, er wird im Ausdruck unscharf.