Como colocar PDF no Word como imagem, também no PowerPoint

Você quer colocar uma página de PDF no seu relatório, no TCC ou na apresentação do jeito que ela é? O Word tem um menu próprio para isso, mas ele mostra só a primeira página. O jeito mais limpo é transformar as páginas do PDF em imagens primeiro. Veja aqui todos os caminhos e quando usar cada um.

Qual jeito é melhor para você?

Se o PDF precisa aparecer no documento, o caminho pelas imagens quase sempre é o melhor. Só ele mostra todas as páginas, fica nítido na impressão e funciona em qualquer versão do Word.

Passo 1: transformar as páginas do PDF em imagens

O Word e o Windows não têm um jeito próprio de transformar PDF em imagem. No navegador, isso leva poucos segundos, sem instalar nada e sem cadastro. Seu PDF não vai para nenhum servidor. Isso importa quando são relatórios, contratos ou notas confidenciais.

No Windows, você abre o ZIP com um clique duplo e “Extrair tudo”; no Mac, basta um clique duplo.

Passo 2: inserir as imagens no Word

Agora você leva as imagens para o documento. Dá para inserir várias páginas de uma vez.

O Word insere todas as imagens selecionadas de uma vez, uma embaixo da outra. Como os arquivos são numerados, você encontra cada página rapidinho. Confira a ordem depois. Para cada página do PDF ficar em uma página própria do Word, coloque uma quebra de página depois de cada imagem com Ctrl + Enter, no Mac com cmd + Enter.

A imagem entra como “Alinhado ao Texto” e se comporta como uma letra grande. Para páginas inteiras, essa costuma ser a melhor opção. Se quiser o texto ao lado, clique na imagem, abra o ícone “Opções de Layout” e escolha, por exemplo, “Quadrado”.

Como inserir PDF no PowerPoint

No PowerPoint funciona do mesmo jeito, só que com slides em vez de páginas. Em apresentações, o caminho pelas imagens é ainda mais prático, porque você pode redimensionar e recortar cada página como quiser.

• Uma página: Inserir > Imagens > Este Dispositivo, escolha a imagem e estique até o tamanho do slide.
• Muitas páginas de uma vez: no PowerPoint para Windows, escolha Inserir > Álbum de Fotografias > Novo Álbum de Fotografias. Em “Arquivo/Disco”, selecione todas as imagens, em “Layout da imagem” escolha “Ajustar ao slide” e clique em “Criar”. Cada página do PDF vira um slide, na ordem certa.
• No Mac: selecione as imagens no Finder e arraste para o slide. Para ter um slide por página, insira uma de cada vez.
• Google Apresentações e Keynote: também lá você insere as imagens PNG pelo menu Inserir > Imagem.

Para o projetor, 144 dpi bastam. Se a apresentação também vai ser impressa ou se uma página tem muitos números pequenos, use 300 dpi. O arquivo fica maior, então só quando precisar.

O caminho do objeto: quando faz sentido

Inserir > Objeto > Criar do Arquivo incorpora o PDF inteiro no documento. Mas aparece só a primeira página, e em alguns PCs só um ícone. Um clique duplo abre o PDF no seu leitor de PDF.

Esse caminho serve quando o PDF deve ir junto como anexo, por exemplo um orçamento dentro de um relatório de projeto. Nesse caso, marque “Exibir como ícone”. Quem receber o documento abre o PDF com um clique duplo. No Word e no PowerPoint para a Web, esse caminho não existe.

Print de tela: só um quebra-galho

Um print tem só a resolução da sua tela. No monitor ainda parece bom, mas na impressão ou no projetor as letras pequenas ficam borradas. E você precisa abrir, recortar e salvar cada página separadamente.

Para uma tabela ou um gráfico, tudo bem. No Windows, aperte Windows + Shift + S e desenhe um retângulo; no Word e no PowerPoint também dá pelo menu Inserir > Instantâneo > Recorte de Tela. Para páginas inteiras, prefira o caminho pelas imagens acima.

PNG ou JPG? E qual resolução?

• PNG para páginas com texto, tabelas, fórmulas e gráficos. Letras e linhas ficam bem nítidas.
• JPG para páginas que são quase só fotos, como um folheto. O documento do Word fica menor. Para isso existe PDF para JPG.
• 144 dpi para tela, projetor e e-mail. Uma página A4 fica com cerca de 1190 × 1684 pixels.
• 300 dpi para imprimir. Uma página A4 fica com cerca de 2480 × 3508 pixels.

Se o documento ficar pesado com muitas páginas, use a opção “Compactar Imagens” do Word ou, em páginas com muitas fotos, escolha JPG em vez de PNG.

Texto editável em vez de imagem?

Muita gente que procura “colocar PDF no Word” quer, na verdade, mudar o texto. Para isso, a imagem é o caminho errado: nela, o texto não pode ser editado nem copiado. Abra o PDF direto no Word em Arquivo > Abrir. O Word converte o arquivo em um documento editável. Em páginas só com texto, isso funciona bem. Com tabelas, colunas e imagens, o layout costuma mudar, e aí é preciso ajustar à mão.

Resumindo: quer que a página apareça igual ao original? Use imagem. Quer editar o texto? Abra o PDF no Word.

Se você precisa das páginas do PDF para outra coisa, como o status do WhatsApp ou um portal que só aceita imagem, o guia Como salvar PDF em imagem mostra todos os jeitos no Mac, no Windows e no celular.

• Inserir > Objeto mostra só a primeira página de um PDF.
• Para todas as páginas: transforme o PDF em imagens e use Inserir > Imagens.
• PNG deixa texto e linhas nítidos; para imprimir, escolha 300 dpi.
• No PowerPoint, o Álbum de Fotografias transforma muitas páginas em slides com um clique.
• Como imagem, o texto não é editável. Para editar, abra o PDF direto no Word.
• Print de tela é só um quebra-galho e fica borrado na impressão.