Вставка PDF в Word как картинки: все страницы, и в PowerPoint

Нужно вставить страницу из PDF в отчёт, курсовую или презентацию в том виде, как она есть? В Word для этого есть отдельный пункт меню, но он показывает только первую страницу. Надёжнее всего сначала перевести страницы PDF в картинки. Ниже все способы и подсказка, какой когда подходит.

Какой способ вам подходит?

Если PDF должен быть виден в документе, способ с картинками почти всегда лучший. Только он показывает все страницы, остаётся чётким при печати и работает в любой версии Word.

Шаг 1: перевести страницы PDF в картинки

Ни в Word, ни в Windows нет встроенного способа сделать из PDF картинки. В браузере это занимает несколько секунд, без установки и без регистрации. Ваш PDF при этом не загружается на сервер. Это важно, если речь о служебных отчётах, договорах или оценках.

ZIP в Windows открывается двойным щелчком и командой «Извлечь все», на Mac просто двойным щелчком.

Шаг 2: вставить картинки в Word

Теперь добавьте картинки в документ. Несколько страниц можно вставить за один раз.

Word вставит все выделенные картинки за один раз, одну под другой. Файлы пронумерованы, поэтому каждую страницу легко найти. Потом коротко проверьте порядок. Если каждая страница PDF должна стоять на отдельной странице Word, после каждой картинки вставьте разрыв страницы: Ctrl + Enter, на Mac cmd + Enter.

Сначала картинка стоит «В тексте» и ведёт себя как большая буква. Для целых страниц это обычно лучший вариант. Если текст должен обтекать картинку, щёлкните по ней и через значок «Параметры разметки» выберите, например, «Квадрат».

Как вставить PDF в PowerPoint

В PowerPoint всё так же, только вместо страниц слайды. Для презентаций способ с картинками особенно удобен: каждую страницу можно свободно масштабировать и обрезать.

• Одна страница: «Вставка» > «Рисунки» > «Это устройство», выберите картинку и растяните её на весь слайд.
• Много страниц сразу: в PowerPoint для Windows выберите «Вставка» > «Фотоальбом» > «Создать фотоальбом». Через «Файл или диск» выделите все картинки, в пункте «Разметка рисунка» выберите «Вписать в слайд» и нажмите «Создать». Каждая страница PDF станет отдельным слайдом, в правильном порядке.
• На Mac: выделите картинки в Finder и перетащите их на слайд. Чтобы на каждую страницу был свой слайд, вставляйте их по очереди.
• Google Презентации и Keynote: там картинки PNG тоже вставляются через меню «Вставка».

Для проектора хватит 144 dpi. Если презентацию будут печатать или на странице много мелких цифр, берите 300 dpi. Файл от этого становится больше, поэтому только при необходимости.

Способ с объектом: когда он подходит

«Вставка» > «Объект» > «Создание из файла» встраивает в документ весь PDF. Но видна только первая страница, а на некоторых компьютерах даже только значок. Двойной щелчок открывает PDF в программе для просмотра PDF.

Этот способ подходит, если PDF должен идти вместе с документом как приложение, например коммерческое предложение в отчёте по проекту. Тогда поставьте галочку «В виде значка». Получатель откроет PDF двойным щелчком. В Word и PowerPoint для интернета такого способа нет.

Скриншот: только на крайний случай

У скриншота разрешение вашего экрана. На мониторе он ещё выглядит нормально, но при печати или на проекторе мелкий шрифт быстро становится размытым. К тому же каждую страницу приходится открывать, вырезать и сохранять отдельно.

Для одной таблицы или схемы это нормально. В Windows нажмите Windows + Shift + S и выделите область, в Word и PowerPoint можно также через «Вставка» > «Снимок» > «Вырезка экрана». Для целых страниц лучше способ с картинками выше.

PNG или JPG? И какое разрешение?

• PNG для страниц с текстом, таблицами, формулами и схемами. Буквы и линии остаются идеально чёткими.
• JPG для страниц, где в основном фотографии, например буклет. Документ Word получится легче. Для этого есть PDF в JPG.
• 144 dpi для экрана, проектора и почты. Страница A4 получится примерно 1190 × 1684 пикселя.
• 300 dpi для печати. Страница A4 тогда примерно 2480 × 3508 пикселей.

Если из-за многих страниц документ стал слишком тяжёлым, в Word поможет функция «Сжать рисунки», или возьмите JPG вместо PNG для страниц с фотографиями.

Редактировать текст, а не вставлять картинку?

Если нужно изменить текст PDF или перенести абзацы, картинка не подходит. Откройте PDF прямо в Word через «Файл» > «Открыть». Word превратит его в редактируемый документ. С простыми текстовыми страницами это получается хорошо. С таблицами, колонками и картинками вёрстка часто съезжает, и документ придётся поправить.

Если страницы PDF нужны и для другого, например для статуса в WhatsApp или портала, который принимает только картинки, все способы для компьютера и телефона собраны в статье Как сохранить PDF в JPG.

• «Вставка» > «Объект» показывает только первую страницу PDF.
• Для всех страниц: перевести PDF в картинки и вставить их через «Вставка» > «Рисунки».
• PNG сохраняет текст и линии чёткими, для печати выбирайте 300 dpi.
• В PowerPoint фотоальбом одним действием делает из многих страниц отдельные слайды.
• В картинке текст не редактируется. Для этого откройте PDF прямо в Word.
• Скриншот подойдёт только на крайний случай, при печати он размыт.