Come inserire un PDF in Word come immagine (anche in PowerPoint)

Vuoi mettere una pagina di un PDF nella tua relazione, nella tesina o nella presentazione, esattamente com’è? Word ha una voce di menu apposta, ma mostra solo la prima pagina. La soluzione più pulita è trasformare prima le pagine del PDF in immagini. Qui trovi tutti i metodi e quando conviene ciascuno.

Quale metodo fa per te?

Se il PDF deve essere visibile nel documento, il metodo delle immagini è quasi sempre il migliore. È l’unico che mostra tutte le pagine, resta nitido in stampa e funziona in ogni versione di Word.

Passo 1: trasforma le pagine del PDF in immagini

Né Word né Windows hanno un modo integrato per ricavare immagini da un PDF. Nel browser bastano pochi secondi, senza installare nulla e senza account. Il PDF non viene caricato su nessun server. È importante quando si tratta di relazioni riservate, contratti o pagelle.

Su Windows uno ZIP si apre con un doppio clic e «Estrai tutto». Su Mac basta un doppio clic.

Passo 2: inserisci le immagini in Word

Ora porti le immagini nel documento. Puoi inserire più pagine in un solo passaggio.

Word inserisce tutte le immagini selezionate insieme, una sotto l’altra. Siccome i file sono numerati, trovi subito ogni pagina. Alla fine controlla comunque l’ordine. Se ogni pagina del PDF deve stare su una pagina Word a sé, inserisci un’interruzione di pagina dopo ogni immagine con Ctrl + Invio (su Mac Cmd + Invio).

All’inizio l’immagine è «In linea con il testo» e si comporta come una lettera molto grande. Per le pagine intere di solito è l’impostazione migliore. Se vuoi che il testo le scorra intorno, fai clic sull’immagine, apri «Opzioni di layout» e scegli per esempio «Quadrato».

Come inserire un PDF in PowerPoint

In PowerPoint funziona allo stesso modo, solo con le diapositive al posto delle pagine. Per le presentazioni il metodo delle immagini è particolarmente comodo, perché puoi ridimensionare e ritagliare ogni pagina come vuoi.

• Una pagina: Inserisci > Immagini > Questo dispositivo, scegli l’immagine e allargala alla dimensione della diapositiva.
• Tante pagine insieme: in PowerPoint per Windows scegli Inserisci > Album foto > Nuovo album foto. Con «File/disco» selezioni tutte le immagini, in «Layout immagine» scegli «Adatta alla diapositiva» e fai clic su «Crea». Ogni pagina del PDF diventa una diapositiva, nell’ordine giusto.
• Su Mac: seleziona le immagini nel Finder e trascinale sulla diapositiva. Per avere una diapositiva per pagina, inseriscile una dopo l’altra.
• Presentazioni Google e Keynote: anche lì aggiungi le immagini PNG con Inserisci > Immagine.

Per il proiettore bastano 144 dpi. Se la presentazione viene anche stampata o una pagina è piena di numeri piccoli, scegli 300 dpi. Il file diventa più pesante, quindi fallo solo quando serve.

Il metodo dell’oggetto: quando ha senso

Inserisci > Oggetto > Crea da file incorpora l’intero PDF nel documento. Però si vede solo la prima pagina, e su alcuni PC solo un’icona. Con un doppio clic il PDF si apre nella tua app per i PDF.

Questo metodo va bene quando il PDF deve viaggiare insieme al documento come allegato, per esempio un preventivo dentro un rapporto di progetto. In quel caso attiva l’opzione «Visualizza come icona». Chi riceve il documento apre il PDF con un doppio clic. Word e PowerPoint per il Web non offrono questo metodo.

Screenshot: solo un ripiego

Uno screenshot ha solo la risoluzione del tuo schermo. Sul monitor sembra ancora a posto, ma in stampa o al proiettore il testo piccolo diventa presto sfocato. In più devi aprire, catturare e salvare ogni pagina separatamente.

Per una singola tabella o un grafico va bene. Su Windows premi Windows + Maiusc + S e trascina un riquadro. In Word e PowerPoint puoi usare anche Inserisci > Screenshot > Ritaglio schermata. Per le pagine intere è meglio il metodo delle immagini descritto sopra.

PNG o JPG? E quale risoluzione?

• PNG per pagine con testo, tabelle, formule e grafici. Lettere e linee restano nitidissime.
• JPG per pagine fatte soprattutto di foto, come una brochure. Il documento Word resta più leggero. Per questo usa PDF in JPG.
• 144 dpi per schermo, proiettore ed email. Una pagina A4 diventa di circa 1190 × 1684 pixel.
• 300 dpi per la stampa. Una pagina A4 ha allora circa 2480 × 3508 pixel.

Se con tante pagine il documento diventa troppo pesante, in Word seleziona un’immagine e usa Formato immagine > Comprimi immagini, oppure scegli JPG al posto di PNG per le pagine piene di foto.

Modificare il testo invece di inserire un’immagine?

Se vuoi cambiare il testo del PDF o riutilizzare dei paragrafi, l’immagine è la scelta sbagliata. Apri il PDF direttamente in Word con File > Apri. Word lo trasforma in un documento modificabile. Con pagine di solo testo funziona bene. Con tabelle, colonne e immagini il layout spesso si sposta e devi sistemarlo a mano.

Ti servono le pagine del PDF anche per altro, come uno stato di WhatsApp o un portale che accetta solo immagini? La guida Come salvare un PDF come immagine mostra tutti i metodi per Mac, Windows e cellulare.

• Inserisci > Oggetto mostra solo la prima pagina di un PDF.
• Per tutte le pagine: trasforma il PDF in immagini e inseriscile con Inserisci > Immagini.
• Il PNG tiene nitidi testo e linee. Per la stampa scegli 300 dpi.
• In PowerPoint, l'Album foto trasforma tante pagine in diapositive in un solo passaggio.
• Come immagine il testo non si può modificare. Per quello apri il PDF direttamente in Word.
• Uno screenshot è solo un ripiego: in stampa diventa sfocato.