Insérer un PDF dans PowerPoint ou Word en image, toutes les pages

Vous voulez montrer une page de PDF dans votre présentation, votre rapport ou votre mémoire, telle quelle ? PowerPoint et Word proposent un menu pour ça, mais il n’affiche que la première page. La méthode la plus propre consiste à convertir d’abord les pages du PDF en images. Attention, il ne s’agit pas ici de transformer un fichier Word en PDF, mais l’inverse : placer un PDF dans votre document. Voici toutes les méthodes, et laquelle choisir selon le cas.

Quelle méthode vous convient ?

Si le PDF doit être visible dans la présentation ou le document, passer par des images est presque toujours le meilleur choix. C’est la seule méthode qui affiche toutes les pages, reste nette à l’impression et fonctionne dans toutes les versions d’Office.

Étape 1 : convertir les pages du PDF en images

Ni PowerPoint, ni Word, ni Windows ne savent transformer un PDF en images. Dans le navigateur, c’est fait en quelques secondes, sans installation et sans compte. Votre PDF n’est envoyé sur aucun serveur. C’est important pour un rapport confidentiel, un contrat ou un relevé de notes.

Sous Windows, ouvrez le ZIP par un double-clic puis « Extraire tout ». Sur Mac, un double-clic suffit.

Insérer un PDF dans PowerPoint

Dans PowerPoint, vous travaillez avec des diapositives plutôt qu’avec des pages. Pour une présentation, la méthode par les images est très pratique : chaque page se redimensionne et se rogne librement.

• Une page : Insertion > Images > « Cet appareil », choisissez l’image et agrandissez-la à la taille de la diapositive.
• Beaucoup de pages d’un coup : dans PowerPoint pour Windows, choisissez Insertion > « Album photo » > « Nouvel album photo ». Via « Fichier/disque », sélectionnez toutes les images, réglez la présentation des images sur « Ajuster à la diapositive » et cliquez sur « Créer ». Chaque page du PDF devient une diapositive, dans le bon ordre.
• Sur Mac : sélectionnez les images dans le Finder et faites-les glisser sur la diapositive. Pour une diapositive par page, insérez-les l’une après l’autre.
• Google Slides et Keynote : là aussi, les images PNG s’insèrent via Insertion > Image.

Pour le vidéoprojecteur, 144 dpi suffisent. Si la présentation est aussi imprimée ou si une page est pleine de petits chiffres, prenez 300 dpi. Le fichier de la présentation devient plus lourd, donc seulement si nécessaire.

Insérer les images dans Word

Pour Word, le principe est le même. Vous pouvez insérer plusieurs pages en une seule fois.

Word insère toutes les images sélectionnées les unes sous les autres. Comme les fichiers sont numérotés, vous retrouvez vite chaque page. Vérifiez quand même l’ordre. Pour que chaque page du PDF soit sur sa propre page Word, ajoutez un saut de page après chaque image avec Ctrl + Entrée, sur Mac avec cmd + Entrée.

L’image est d’abord placée « Aligné sur le texte » et se comporte comme une grande lettre. Pour une page entière, c’est généralement le meilleur réglage. Pour faire couler du texte à côté, cliquez sur l’image et choisissez par exemple « Carré » via l’icône « Options de disposition ».

La méthode Objet : quand elle a du sens

Insertion > Objet > « Créer à partir du fichier » intègre le PDF entier dans votre document. Mais seule la première page est visible, voire une simple icône selon le PC. Un double-clic ouvre alors le PDF dans votre lecteur PDF.

Cette méthode convient si le PDF doit accompagner le document comme une pièce jointe, par exemple un devis dans un rapport de projet. Cochez alors « Afficher sous forme d’icône ». La personne qui reçoit votre document ouvre le PDF par un double-clic. Cette méthode n’existe pas dans Word et PowerPoint pour le web.

Capture d’écran : un simple dépannage

Une capture d’écran n’a que la résolution de votre écran. Sur le moniteur, elle paraît correcte, mais au vidéoprojecteur ou à l’impression, les petits caractères deviennent vite flous. En plus, il faut ouvrir, découper et enregistrer chaque page une par une.

Pour un tableau ou un graphique isolé, ça passe. Sous Windows, tracez un cadre avec Windows + Maj + S. Dans Word et PowerPoint, vous pouvez aussi passer par Insertion > « Capture » > « Capture d’écran ». Pour des pages entières, préférez la méthode par les images ci-dessus.

PNG ou JPG ? Et quelle résolution ?

• PNG pour les pages avec du texte, des tableaux, des formules et des graphiques. Lettres et traits restent parfaitement nets.
• JPG pour les pages composées surtout de photos, comme une brochure. Le document reste plus léger. Pour cela, il y a PDF en JPG.
• 144 dpi pour l’écran, le vidéoprojecteur et l’e-mail. Une page A4 fait alors environ 1190 × 1684 pixels.
• 300 dpi pour l’impression. Une page A4 fait alors environ 2480 × 3508 pixels.

Si votre présentation ou votre document devient trop lourd à cause de nombreuses pages, utilisez « Compresser les images » dans l’onglet « Format de l’image », ou prenez le JPG plutôt que le PNG pour les pages riches en photos.

Modifier le texte plutôt qu’insérer une image ?

Si vous voulez modifier le texte du PDF ou reprendre des paragraphes, l’image n’est pas la bonne solution. Ouvrez alors le PDF directement dans Word via Fichier > Ouvrir. Word le convertit en document modifiable. Pour des pages de texte simples, ça marche bien. Avec des tableaux, des colonnes et des images, la mise en page se décale souvent et il faut retoucher.

Si vous avez aussi besoin des pages du PDF pour autre chose, par exemple pour un statut WhatsApp ou un portail en ligne, le guide Convertir un PDF en JPG sur Mac montre toutes les méthodes pour Mac, Windows et mobile.

• Insertion > Objet n’affiche que la première page d’un PDF.
• Pour toutes les pages : convertir le PDF en images, puis les insérer via Insertion > Images.
• Dans PowerPoint, l’album photo transforme beaucoup de pages en diapositives en un clic.
• Le PNG garde texte et traits nets ; choisissez 300 dpi pour l’impression.
• En image, le texte n’est pas modifiable. Pour cela, ouvrez le PDF directement dans Word.
• Une capture d’écran n’est qu’un dépannage : elle devient floue à l’impression.