Как сделать фото в PDF на компьютере: Windows и Mac без программ

Портал вакансий просит диплом в PDF, налоговая — чек для вычета, арендодатель — справку о доходах, а у вас на ноутбуке только JPG? Программа вроде Adobe Acrobat для этого не нужна. Windows и Mac сами умеют сохранять изображение в PDF. Только Windows любит обрезать края, а порядок страниц и размер файла почти не настраиваются. Ниже способы и на что обратить внимание.

Какой способ вам подходит?

Для одного изображения, которое вы оставите себе, хватит встроенных средств. Если PDF уходит на портал вроде Госуслуг или в ведомство, важны три вещи: изображение целиком на странице, страницы в правильном порядке, а файл меньше допустимого размера.

В Windows 10 и 11: Microsoft Print to PDF

В Windows есть встроенный PDF-принтер. Вы ничего не печатаете на бумаге, а сохраняете «распечатку» как файл.

Шаг 4 самый важный. Если флажок стоит, Windows заполняет всю страницу и отрезает то, что не помещается. На фото диплома тогда пропадёт верхний край или подпись. Проверьте изображение в предпросмотре слева, прежде чем нажимать «Печать».

Из приложения «Фотографии»: если изображение открыто в приложении «Фотографии», нажмите Ctrl + P и тоже выберите «Microsoft Print to PDF». И здесь проследите в настройках печати, чтобы изображение вписывалось в страницу, а не растягивалось на неё.

Несколько изображений: выделите их заранее в Проводнике и выберите «Печать». Каждое изображение станет страницей одного PDF. Порядок соответствует сортировке в Проводнике. Изменить его можно, только переименовав файлы, например в 01, 02, 03.

На Mac: «Просмотр» и Finder

На Mac программа не нужна: «Просмотр» уже установлен.

• Одно изображение: откройте его двойным щелчком в «Просмотре» и выберите «Файл» и «Экспортировать как PDF…». Страница PDF будет размером с изображение.
• Несколько изображений, быстро: выделите их в Finder, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Быстрые действия» и «Создать PDF». PDF появится в той же папке.
• Несколько изображений в формате A4: откройте все вместе в «Просмотре», перетащите миниатюры в боковой панели в нужном порядке, выделите все и выберите «Файл», «Напечатать…», размер бумаги A4, затем внизу слева «PDF» и «Сохранить как PDF».

Mac ничего не обрезает. Зато хорошей настройки размера файла нет. Фильтр «Уменьшить размер файла» при экспорте часто так размывает фото, что текст почти не читается.

В браузере: одинаково на любом компьютере

Способ через браузер имеет смысл, если PDF уходит на портал, в ведомство или работодателю, или если вы сидите не за своим компьютером.

1. Откройте Фото в PDF и перетащите изображения в поле.
2. Расставьте их перетаскиванием в правильном порядке.
3. В пункте «Страница» выберите A4, Letter или «По фото», при необходимости задайте «Поля» и «Размер: Меньше».
4. Нажмите «Создать PDF» и «Скачать PDF».

Изображение всегда ставится на страницу целиком, ничего не обрезается. Фото в PDF принимает JPG, PNG, WebP и даже фото с айфона в HEIC, в любой комбинации. Если у вас только JPG, так же работает JPG в PDF. Изображения обрабатываются в вашем браузере и не загружаются на сервер. Это важно для дипломов, паспортов и справок о доходах.

Как аккуратно собрать много фото в один файл, в том числе на телефоне, рассказано в статье Как объединить несколько фото в один PDF.

PDF слишком большой: что делать?

Фото с телефона и фотоаппарата часто весят по несколько мегабайт. Windows переносит их в полном размере. Уже пять фото дают PDF, который портал с ограничением 2 или 5 МБ не примет.

• В инструменте в браузере поставьте «Размер» на «Меньше». Каждое изображение ограничится 2400 пикселями по длинной стороне. Этого хватает для экрана и печати на A4.
• Заранее обрежьте изображения, чтобы был виден только документ.
• Разделите много изображений на два PDF, если портал принимает несколько файлов.

Перед загрузкой проверьте

• Изображение на странице целиком, со всеми краями и подписью?
• Порядок верный, и каждая страница стоит правильно?
• Файл меньше ограничения портала?
• У PDF понятное имя, например «diplom-ivanov.pdf»?

• Windows: правый щелчок, «Печать», «Microsoft Print to PDF», программа не нужна.
• Важно: снимите флажок «Вписать изображение в кадр», иначе края пропадут.
• Mac: «Просмотр», «Файл», «Экспортировать как PDF…» или в Finder «Создать PDF».
• Порядок страниц и размер файла встроенными средствами почти не настроить, в браузере можно.
• Фото в PDF принимает и PNG, HEIC и WebP, без загрузки на сервер.