JPG in PDF umwandeln unter Windows und am Mac – ohne Programm

Das Jobportal will die Zeugnisse als PDF, das Finanzamt den Beleg, die Hausverwaltung den Gehaltsnachweis, und du hast nur ein JPG auf dem Laptop? Dafür brauchst du kein Programm wie Adobe Acrobat. Windows und Mac können ein Bild selbst als PDF speichern. Windows schneidet dabei aber gern die Ränder ab, und Reihenfolge oder Dateigröße kannst du kaum einstellen. Hier sind die Wege und worauf du achten musst.

Welcher Weg passt zu dir?

Für ein einzelnes Bild, das du selbst behältst, reicht der Bordmittel-Weg. Geht das PDF an ein Portal oder eine Behörde, kommt es auf drei Dinge an: Das ganze Bild ist drauf, die Seiten stehen in der richtigen Reihenfolge, und die Datei passt unter das Größenlimit.

Unter Windows 10 und 11: Microsoft Print to PDF

Windows bringt einen PDF-Drucker mit. Du druckst nichts aus, sondern speicherst den Ausdruck als Datei.

Der Schritt 4 ist der wichtigste. Ist der Haken gesetzt, füllt Windows die ganze Seite und schneidet ab, was übersteht. Bei einem Foto vom Zeugnis fehlen dann der obere Rand oder die Unterschrift. Prüf das Bild in der Vorschau links, bevor du druckst.

Aus der Fotos-App: Ist das Bild in der Fotos-App geöffnet, drückst du Strg + P und wählst ebenfalls „Microsoft Print to PDF“. Achte auch hier in den Druckeinstellungen darauf, dass das Bild in die Seite eingepasst und nicht auf die Seite gezogen wird.

Mehrere Bilder: Markier sie vorher im Explorer und geh dann über „Drucken“. Jedes Bild wird eine Seite in einem PDF. Die Reihenfolge folgt der Sortierung im Explorer, ändern kannst du sie nur, indem du die Dateien umbenennst, zum Beispiel in 01, 02, 03.

Am Mac: Vorschau und Finder

Am Mac ist kein Programm nötig, die Vorschau ist schon installiert.

• Ein Bild: Öffne es mit Doppelklick in der Vorschau und wähl „Ablage“ und „Als PDF exportieren“. Die PDF-Seite ist dann so groß wie das Bild.
• Mehrere Bilder, schnell: Markier die Bilder im Finder, klick mit der rechten Maustaste darauf und wähl „Schnellaktionen“ und „PDF erstellen“. Das PDF liegt im selben Ordner.
• Mehrere Bilder, als A4: Öffne alle zusammen in der Vorschau, zieh die Miniaturen in der Seitenleiste in die richtige Reihenfolge, markier alle und wähl „Ablage“, „Drucken“, Papiergröße A4 und unten links „PDF“ und „Als PDF sichern“.

Der Mac schneidet nichts ab. Dafür gibt es keine gute Einstellung für die Dateigröße. Der Filter „Dateigröße reduzieren“ beim Export macht Fotos oft so unscharf, dass Text kaum noch lesbar ist.

Im Browser: auf jedem Computer gleich

Der Browser-Weg ist sinnvoll, wenn das PDF an ein Portal, eine Behörde oder einen Arbeitgeber geht, oder wenn du nicht am eigenen Rechner sitzt.

1. Öffne Bild in PDF und zieh deine Bilder ins Feld.
2. Bring sie per Ziehen in die richtige Reihenfolge.
3. Wähl bei „Seite“ A4, Letter oder „Wie Bild“, bei Bedarf einen Rand und „Dateigröße: Kleiner“.
4. Klick auf „PDF erstellen“ und „PDF herunterladen“.

Das Bild wird immer vollständig auf die Seite gesetzt, nichts wird abgeschnitten. Bild in PDF nimmt JPG, PNG, WebP und auch HEIC-Fotos vom iPhone, beliebig gemischt. Hast du nur JPGs, geht es genauso mit JPG in PDF. Die Bilder werden in deinem Browser verarbeitet und nicht auf einen Server geladen. Das zählt bei Zeugnissen, Ausweisen und Gehaltsnachweisen.

Wie du viele Fotos sauber zusammenfügst, auch am Handy, zeigt der Ratgeber Mehrere Fotos zu einem PDF zusammenfügen.

Das PDF ist zu groß – was hilft?

Fotos von Handy und Kamera haben oft mehrere Megabyte. Windows übernimmt sie in voller Größe. Schon fünf Fotos ergeben ein PDF, das ein Upload-Portal mit 2 oder 5 MB Grenze ablehnt.

• Stell im Browser-Tool „Dateigröße“ auf „Kleiner“. Jedes Bild wird dann auf 2.400 Pixel an der langen Seite begrenzt. Das reicht für den Bildschirm und einen A4-Ausdruck.
• Schneid die Bilder vorher zu, damit nur das Dokument zu sehen ist.
• Teil viele Bilder auf zwei PDFs auf, wenn das Portal mehrere Dateien erlaubt.

Vor dem Hochladen kurz prüfen

• Ist das ganze Bild drauf, mit allen Rändern und der Unterschrift?
• Stimmt die Reihenfolge, und steht jede Seite richtig herum?
• Ist die Datei unter dem Größenlimit des Portals?
• Hat das PDF einen sinnvollen Namen, zum Beispiel „Zeugnis-Max-Muster.pdf“?

• Windows: Rechtsklick, „Drucken“, „Microsoft Print to PDF“, kein Programm nötig.
• Wichtig: Haken bei „Bild an Rahmen anpassen“ heraus, sonst fehlen die Ränder.
• Mac: Vorschau, „Ablage“, „Als PDF exportieren“ oder im Finder „PDF erstellen“.
• Reihenfolge und Dateigröße steuerst du mit den Bordmitteln kaum, im Browser schon.
• Bild in PDF nimmt auch PNG, HEIC und WebP, ohne Server-Upload.