Cómo mandar una foto en PDF por WhatsApp, correo o formulario

En el trabajo te piden la baja médica en PDF, el colegio quiere el formulario firmado y el casero las nóminas, y tú solo tienes fotos en el celular. No basta con mandar la foto sin más. Y el truco famoso de enviarla en WhatsApp «como documento» no la convierte en PDF. Así llega de verdad un PDF a quien lo pide, sea para el trabajo, el colegio o un trámite.

Antes de nada: «enviar como documento» no crea un PDF

Muchas guías lo dicen, pero no es cierto: si mandas una foto por WhatsApp con la opción «Documento», llega en calidad completa, pero sigue siendo un JPG o un HEIC. El destinatario recibe una imagen, no un PDF. Si una administración o una plataforma pide expresamente un PDF, rechazará el archivo.

Por eso siempre: paso 1, convertir la foto en PDF; paso 2, enviar el PDF.

Paso 1: convertir la foto en un PDF

Para una sola foto bastan las funciones de tu celular. Para varias fotos en un archivo, con un orden fijo o por debajo de un límite de tamaño, el navegador es más sencillo.

• Android: abre la foto en Google Fotos, toca los tres puntos, elige «Imprimir» y como impresora «Guardar como PDF». Todas las formas están en la guía Cómo hacer un PDF en el celular.
• iPhone: comparte la foto, elige «Imprimir», en las opciones de impresión vuelve a compartir y toca «Guardar en Archivos». También puedes usar «Crear PDF» en la app Archivos. Más detalles en la guía Cómo pasar una foto a PDF en iPhone.
• En cualquier dispositivo, en el navegador (también en el PC): varias fotos, tu orden, A4 y archivo más ligero. Se hace así:

Las fotos no se suben: el PDF se crea en tu dispositivo. Con el DNI, una baja médica o las nóminas, es una buena razón para no usar un conversor online que sube los archivos a sus servidores.

Paso 2: enviar el PDF

Por WhatsApp

1. Abre el chat y toca el clip (Android) o el «+» (iPhone).
2. Elige «Documento», no «Galería» ni «Fotos».
3. Busca el PDF, casi siempre en «Descargas», y toca «Enviar».

En WhatsApp Web, en el PC, haz clic en el «+» y luego en «Documento». El destinatario ve un archivo PDF con su nombre y el número de páginas.

Por correo

Adjunta el PDF en Gmail, Outlook o tu app de correo con el clip. Vigila el tamaño: Gmail permite 25 MB por correo, Outlook normalmente 20 MB, y el destinatario puede tener un límite más bajo. Si el PDF pesa más, redúcelo o repártelo en varios correos.

En un formulario web

Portales de empleo, administraciones y aseguradoras suelen indicar un límite, a menudo 2, 5 o 10 MB por archivo. Toca el botón para elegir archivo y busca el PDF en «Descargas» o en tu app de archivos. Si lo rechaza, casi siempre pesa demasiado o no es un PDF de verdad.

¿Varias fotos? Todo en un solo PDF

Las dos caras del DNI, tres páginas de un contrato o todos los tickets de una rendición de gastos: no los mandes como fotos sueltas ni como PDF separados. Quien los recibe casi siempre quiere un archivo, en el orden correcto.

La función de imprimir de Android hace un PDF por cada foto, y en el iPhone no puedes cambiar el orden. En la herramienta del navegador eliges todas las fotos a la vez y las arrastras a su sitio. Cómo hacerlo en cualquier dispositivo lo explica la guía Cómo unir varias fotos en un PDF.

¿El PDF pesa demasiado?

Las fotos del celular suelen pesar varios megas. Con tres o cuatro fotos ya sale un PDF que una plataforma rechaza.

• En la herramienta del navegador, pon «Tamaño» en «Más ligero». Cada foto se limita a 2.400 píxeles en el lado largo y se sigue leyendo bien.
• Recorta antes las fotos para que solo se vea el documento.
• Fotografía el papel con buena luz y desde arriba. Una foto nítida se sigue leyendo aunque se reduzca.

Antes de enviarlo, revisa

• ¿El nombre del archivo termina en .pdf?
• ¿Se lee todo bien, incluso al ampliar?
• ¿El orden y la orientación son correctos y están todas las páginas?
• ¿El archivo tiene un nombre claro, como «Baja-medica-Ana-Lopez.pdf»?
• ¿Va a la persona o a la dirección correcta?

• Enviar una foto «como documento» no crea un PDF: el archivo sigue siendo una imagen.
• Primero convertir, luego enviar: en el celular con Imprimir o en el navegador con orden y A4.
• Varias fotos, como las dos caras del DNI, van en un solo PDF.
• Límites del correo: Gmail 25 MB, Outlook normalmente 20 MB, plataformas a menudo solo unos pocos MB.
• Antes de enviar, revisa: ¿termina el nombre en .pdf, se lee todo y está completo?